今回は、自由に社内アンケートを実施できるカスタムサーベイ機能の使い方を紹介します。
アンケートの作成→配信→ 分析の流れに沿って説明します。今回は「アンケートの作成」編です。
<カスタムサーベイの使い方>
【パルスアイ】カスタムサーベイの使い方① 〜アンケートの作成〜
【パルスアイ】カスタムサーベイの使い方② 〜アンケートの配信〜
【パルスアイ】カスタムサーベイの使い方③ 〜アンケートの分析〜
カスタムサーベイ機能とは
パルスアイのカスタムサーベイでは、自社独自のアンケートを作成し、従業員に配信、回答結果を確認することができます。全従業員はもちろんのこと、特定の部署・従業員限定でアンケート配信することができますし、部署別・職位別のクロス集計も1クリックでできるなどとても便利です。
質問タイプは、単一選択/複数選択/自由記述/マトリクス/ランキング/スライダー/説明文の7種類があり、1つのアンケートで50問まで質問を作成可能です。アンケート内で、説明文を追加したり、改ページすることも可能です。また、アンケート結果のローデータとPDFレポートをダウンロードしていただくことも可能です。
ユーザー権限が、オーナー/管理者/登録者の方のみ、利用することができます。ユーザー権限は、ユーザー情報ページから確認・設定してください。
アンケートを作成する
サイドメニュー「カスタムサーベイ」をクリックして、カスタムサーベイのページを開きます。カスタムサーベイのトップページは、作成したアンケートの一覧が表示されます(初めての場合は何も表示されません)。
早速「アンケートを作成する」ボタンをクリックしましょう。
アンケートの作成は、「新しいアンケートを作成する」か「過去のアンケートをコピーする」のどちらかを選んでください。「新しいアンケートを作成する」場合は、アンケートタイトルを入力します。「過去のアンケートをコピーする」場合は、コピーしたい過去のアンケートタイトルを選んでください。
「作成する」ボタンをクリックすると、アンケート作成画面に遷移します。
初めに、画面左上のスイッチを切り替えて、「実名回答」or「匿名回答」の設定をしましょう。
「実名回答」の場合、質問ごとに誰がどのような回答をしたかの結果を把握できますが、「匿名回答」の場合、誰がどのような回答をしたかの結果を把握することはできません。
アンケート冒頭の挨拶文を修正する
アンケートページ冒頭に表示される挨拶文は、雛形が入力済みの状態になっています。鉛筆マーク✏️をクリックすると修正できるので、挨拶文のタイトルと本文を変更します。
アンケートに質問を追加する
いよいよ、アンケートの質問を追加していきます。「質問を追加」ボタンをクリックしてください。質問作成モーダルが開きます。
ラジオボタン(単一選択)
質問タイプ「ラジオボタン(単一選択)」は、選択肢の中から回答を1つ選んでもらうタイプの質問です。質問文と選択肢を入力してください。デフォルトは必須回答になっていますが、任意回答に変更したい場合は「回答を必須にする」のチェックを外してください。選択肢に「その他」を追加したい場合は、「「その他」という選択肢(コメント入力欄)を追加する」にチェックを付けてください。
↓「保存する」ボタンをクリックすると、質問が作成されます。
チェックボックス(複数選択)
質問タイプ「チェックボックス(複数選択)」は、選択肢の中から回答を1つ以上選んでもらうタイプの質問です。質問文と選択肢を入力してください。選択肢は30個まで作成することができます。
↓
テキストボックス(自由記述)
質問タイプ「テキストボックス(自由記述)」は、質問に対する回答を自由記述(テキスト入力)で回答してもらうタイプの質問です。質問文を入力して、テキストボックスのサイズ(行数)を選択して下さい。
↓
マトリクス
質問タイプ「マトリクス」は、複数の項目について該当する選択肢を選んでもらうタイプの質問です。質問文、項目、選択肢を入力してください。項目数は30個、選択肢は10個まで作成することができます。
↓
ランキング
質問タイプ「ランキング」は、複数の項目について順位を選んでもらうタイプの質問です。質問文、項目、選択肢を入力してください。項目数は30個、選択肢は「1位〜3位」から「1位〜7位」まで作成することができます。
↓
スライダー
質問タイプ「スライダー」は、スライダーバーを左右に移動させることで回答してもらうタイプの質問です。質問文、ラベル、範囲、開始位置を入力してください。
↓
説明文
質問タイプ「説明文」は、アンケート内で、章立ての区切りや質問内容を切り替える時などに、自由に追加できるテキスト文です。見出し(タイトル)を付けるかどうか選ぶことができ、見出しを表示したい場合は「見出しを表示する」にチェックを入れて下さい。
↓
アンケートを整える(質問の移動や改ページ)
作成した質問の質問文や選択肢(回答エリア)にマウスを合わせると、各種ボタンが表示されます。ボタンをクリックすることで、様々なアクションを実施できます。
<ボタンの説明>
鉛筆マーク✏️:質問作成モーダルを開き、質問文・選択肢の修正を行えます。
上へ⬆️:質問を一つ上に移動します。
下へ⬇️:質問を一つ下に移動します。
コピー:同じ質問をコピーします。
削除🗑:質問を削除します。
➕:新しい質問を作成します(新規の質問作成モーダルを開きます)
改ページする✂️:次ページに切り替える「次へ」ボタンを挿入します。
これらのボタン機能を利用して、効率的にアンケートの作成を進めることができます。
アンケートを確認する(プレビューする)
アンケートの作成が一通り終われば、「プレビュー」ボタンをクリックして、WEBアンケート画面のプレビューを確認してみましょう。
プレビュー画面は、実際に回答者が見ることになるアンケート回答画面と同一です。違和感のある箇所があれば、必要箇所の修正を行いましょう。
アンケートを完成する
アンケートの作成が完了すれば、「アンケート完成」ボタンをクリックします。これで、アンケート作成は終わりで、次にアンケートの配信設定を行います。
アンケートの配信設定の仕方について確認したい方は、↓こちらの記事をご確認ください。
【パルスアイ】カスタムサーベイの使い方② 〜アンケートの配信〜