【パルスアイ】従業員の新規登録・変更の仕方

今回は、部署の登録後に行う必要のある「従業員情報の新規登録」と「従業員情報の変更」の方法についてまとめます。

従業員の新規登録

一括アップロード用の雛形(csv)ファイルをダウンロード

まず、サイドメニューの「配信設定」＞「従業員の新規登録・変更」タブ＞「csvファイル(雛形)をダウンロードする」をクリックし、従業員情報を一括アップロードするための雛形ファイルをダウンロードします。

従業員新規登録用(雛形).csv を開くと、1行目に「氏名」「メールアドレス」「部署（大区分）」「部署（小区分）」「職位」が入力されています。

氏名：従業員の氏名を入力します。必須項目です。
メールアドレス：従業員のメールアドレスを入力します。必須項目です。※メールアドレスが間違っていると、アンケートが配信されないので、間違えないようにしてください。
部署（大区分）：所属部署（第1階層）を入力します。登録済みの部署名を入力してください。任意項目（空白でもOK）です。
部署（小区分）：所属部署（第2階層）を入力します。登録済みの部署名を入力してください。任意項目（空白でもOK）です。
職位：職位（等級やグレード）を入力します。登録済みの職位めいを入力してください。任意項目（空白でもOK）です。

入力したファイルをアップロードして、反映結果を確認

従業員情報の反映を終えたら、ファイルをアップロードします。ファイル名は変更せずに、ファイル形式はcsv（CSV UTF-8（コンマ区切り））を選んでください。問題がなければ、従業員情報が登録されます。

メールアドレスが不正の場合や、入力した部署名が登録済みの部署名とマッチしない場合は、エラー（エラー：登録できませんでした。）が表示されます。
この場合は「直接入力で変更する」から、従業員情報の変更（修正）を行いましょう。

ちなみに、メールアドレスが不正となり登録できないパターンとして、次の場合があります。エラーの原因が分からない場合には、参考にしてみてください。

@がない、もしくは、＠が全角で入力されている（例：fujiyamasht.com ）
メールアドレスの最後に「半角スペース」が入っている（例：tomo@htk.co.jp ）
@の前に. があるケース（例：yamaku.sai.@docomo.ne.jp）
. が２個以上連続しているケース（例：take..shi@gmail.com）

（※）携帯キャリアメールを登録する場合の注意事項

会社の固有ドメインのメールアドレスではなく、従業員個人の携帯キャリアメール（@docomo.ne.jp/@ezweb.ne.jp/@softbank.ne.jp）を登録する場合の注意事項です。

キャリアメールの場合は、迷惑メールフィルタに引っかかり、アンケート回答依頼メールがブロックされることが良く発生します。
その予防策として、キャリアメールを登録される従業員の方には、ドメイン指定受信設定で、「surveymonkeyuser.com」と「pulse-ai.jp」の2つのドメインが迷惑メール扱いにならないよう設定するように依頼をしてください。

一人ずつ登録したい場合は、「直接入力で1件ずつ登録」

「直接入力で1件ずつ登録する」ボタンをクリックすることで、従業員一人ずつ新規登録することも可能です。

従業員の新規登録モーダルが開きますので、氏名・メールアドレス・部署(大区分)・部署(小区分)・職位の順で登録をしてください。

メールアドレスがない従業員の登録方法

パルスアイでは、従業員が固有のメールアドレスを持たない場合でも、従業員情報を登録することができます。そして、共通回答ページを利用することで、毎月のアンケートに回答することができるようになります。

メールアドレスのない従業員を登録するには、CSVファイルをアップロードする際に、従業員新規登録用(雛形).csvのメールアドレス欄を「空欄」or「nomail」としてアップロードします。メールアドレス＝nomail と表示されていれば、登録成功です。メールアドレスがない従業員も、配信設定＝配信対象としてください。