パルスアイでは、部署を新規登録する場合は、第1階層(部レベル)と第2階層(課レベル)の2階層での設定が可能です。
会社が大きくなると、本部や事業部など、部署の階層が3階層以上になると思いますので、今回は(本部/事業部レベル)の部署登録の方法をお伝えしたいと思います。
※なお、本部/事業部レベルの部署登録は、第1階層、第2階層の部署作成後に行いますので、まだの方は、先に第1階層、第2階層の部署登録を終えてください(参考:部署の新規登録・変更の仕方)
本部/事業部レベルの部署を登録
まず、サイドメニューの配信設定から、部署の新規登録・変更ページを開きます。ページ下部に、「本部/事業部レベルの部署を登録」というテキストボタンがありますので、クリックしてください。
クリックすると、モーダルが開きます。登録したい部署名を記入し、階層を選んでください。本部や事業部など、部レベルよりも上位階層の部署を登録する場合は、第0階層を選んでください。部レベルや課レベルと同階層の部署を登録する場合(マトリクス組織など)は、第1階層、第2階層を選んでください。
次に、子部署を選びます。既に登録済みの部署名が表示されています。本部/事業部レベルの部署スコアは、ここで選択する子部署の部署スコアを集計(加重平均)して算出します。対象とする子部署を選択すれば、「登録する」ボタンをクリックすれば、設定完了です。
部署の新規登録・変更ページに、本部/事業部レベルの部署が追加されます。本部/事業部レベルの部署には親部署という概念はなく、常に子部署の組み合わせで設定がされます。
以上で登録は完了です。
設定の翌月のデータ更新から、本部/事業部レベルの部署スコアが表示されるようになります。