従業員の業務効率は、モチベーションによって大きく変動します。従業員のモチベーションを向上させることで、日々の業務効率や生産性向上が見込めます。
しかし、モチベーションは目に見えないため「どのようにしてモチベーションを管理すればいいの？」などの悩みが出てくるでしょう。
そこで本記事では、おすすめのモチベーション管理システムを15サービス紹介します。
モチベーション管理システムを導入するメリット・デメリットやポイントについても解説するため、導入を検討している場合はぜひ参考にしてください。
おすすめのモチベーション管理システム15選
まずは、おすすめのモチベーション管理システムを15サービス紹介します。
パルスアイ
| 特徴 | ・従業員の負担を最小限にしたWebアンケート ・課題をスコア化して影響度の高いカテゴリーを把握 ・AIを活用した4段階の退職リスク |
| 利用料金 | 月額220円/人 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社ジャンプスタートパートナーズ |
| URL | https://pulse-ai.jp/ |
パルスアイは株式会社ジャンプスタートパートナーズが提供する、モチベーション管理システムです。
従業員に対して月に一度のWebアンケートを実施することで、仕事内容やパフォーマンス・人間関係についての満足度が確認できます。
高満足〜高不満を抱えている従業員をスコア化して表示するため、退職リスクを未然に防ぐことが可能です。
また、蓄積したアンケートデータを活用することで、組織の状態が一目で把握できます。データをもとに改善のPDCAを回すことで、マネジメントスキル向上も期待できるでしょう。
さらに、部署別で総合的な評価を確認できるため、どのような問題が起きているか俯瞰できます。
月額220円/人ですが、初めて利用する場合は無料トライアルが用意されているため、気になる方はぜひチェックしてみてください。
カオナビ
| 特徴 | ・人材データベースを活用した人材情報の一元管理と見える化が可能 ・人材評価業務を丸ごとクラウドに移行できる ・モチベーション分析機能で人事と現場をシームレスに連携 |
| 利用料金 | 問い合わせ要 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社カオナビ |
| URL | https://www.kaonavi.jp |
カオナビは、株式会社カオナビが提供する人材評価・モチベーション管理システムです。
従業員の顔が並ぶ「人材データベース」をもとに、具体的な人材情報やコンディションを把握できます。人材ポートフォリオをすぐに確認できるため、最適な人事配置を実現可能です。
また、サーベイ機能で獲得したモチベーション情報を分析することで、離職兆候を把握できます。
離職リスクのある従業員と相関関係のある人材も状況を把握できることから、人事戦略・人事課題の解決に繋げられるでしょう。
用途に合わせた3つの料金プランが提供されているため、自社の課題解決に向けて導入できます。無料トライアルも用意されているため、合わせて確認してみて下さい。
SmartHR
| 特徴 | ・人事労務に関する煩雑な業務負担を削減できる ・従業員サーベイと分析・レポート機能を搭載 ・最新の従業員名簿を活用して効率的な人事評価を実現 |
| 利用料金 | 問い合わせ要 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社SmartHR |
| URL | https://smarthr.jp/ |
martHRとは、株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務ソフトです。入社手続きや年末調整など、人事労務が対応する煩雑な業務のペーパーレスを実現します。
従業員が直接情報を入力するため、担当者が印鑑や書類を確認することなく、人事情報を管理できます。
また、従業員サーベイや分析・レポート機能を搭載しているため、常に最新の従業員情報を把握可能です。
従業員に負担をかけることなくアンケートを実施できるため、課題発見につながる分析を実施できます。回答傾向や具体的な数値はグラフ化されるため、モチベーションを把握し、離職リスクを未然に防ぎます。
初回15日間は無料トライアル期間が設けられているため、導入を検討している場合におすすめです。
Wevox
| 特徴 | ・テレワークでも効率的なマネジメントが可能 ・エンゲージメントをスコア化するため離職率の改善も実現 ・3分でサーベイと分析が可能 |
| 利用料金 | 月額300円/人 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社アトラエ |
| URL | https://get.wevox.io/ |
Wevoxとは、株式会社アトラエが提供するモチベーション管理システムです。
現場の使いやすさを意識したシステムとなり、3分でサーベイと分析ができ、他グーループと比較して課題発見も可能です。
みただけでは分かりづらい変化をシステムが自動検知するため、注目すべき観点を逃すことことがありません。重要な部分は豊富な分析機能活用することで、現状把握と未来予測が可能です。
また、モチベーションが低下している従業員に対して改善策の提示や個別支援活用も提供しています。
サービスは1ヶ月間無料トライアルを提供しているため、自社に適したシステム化確認した上で導入できます。
ラフールサーベイ
| 特徴 | ・18万人以上のメンタルヘルスデータを活用したオリジナルの項目で調査可能 ・課題解決のヒントや対策を提示 ・具体的なアドバイスコメントやセルフケアコンテンツが充実 |
| 利用料金 | 初期費用：100,000円 月額400円/人 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社ラフール |
| URL | https://survey.lafool.jp/ |
ラフールサーベイとは、株式会社ラフールが提供するモチベーション管理システムです。
約3万社以上・18万人のメンタルヘルスデータをもとに、エンゲージメント調査やストレスチェックなど、さまざまな項目からサーベイを実施します。
サーベイの結果を分析した後は、発見した課題を解決するためのヒントや最適な行動・サービスを提供します。企業がすべき対応を提示してくれるため、分析データを有効活用できるでしょう。
また、用途に合わせて19問の「ショートサーベイ」か、144問の「ディープサーベイ」を選択できます。2種類のサーベイを使い分けることで、自社が把握知りたい情報をピンポイントに取集できます。
デモ体験も用意されているため、気になる場合はぜひチェックしてみてください。
スマカン
| 特徴 | ・人材の一元管理から運用支援を提供 ・充実のアンケート機能を駆使して従業員のモチベーションを把握 ・高いセキュリティで人事業務の運用が可能 |
| 利用料金 | 問い合わせ要 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | スマカン株式会社 |
| URL | https://smartcompany.jp/ |
スマカンとは、スマカン株式会社が提供する人材評価・モチベーション管理システムです。
従業員のプロフィールを一目で把握可能な管理画面を用いて、一元化した人事活用を実現します。ペーパーレスに移行することで、人事運用制度の運用を効率化します。
また、充実したアンケート機能を駆使することで、離職者の傾向や兆候を検知し、従業員をフォローします。集計したデータをグラフ化することで、モチベーションの見える化も可能です。
従業員の能力とモチベーションを把握することで、事業計画に合わせた、最適な人材配置を行えます。
用途に合わせて3つのプランが用意されており、初回30日間は無料でシステムを利用できるため、自社に適した内容なのか把握した上で導入できるでしょう。
Geppo
| 特徴 | ・個人と組織の課題を見える化 ・テレワークによる従業員のストレスマネジメントも可能 ・最も重要な3つの項目でサーベイを実施 |
| 利用料金 | 月額20,000円〜298,000円 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社ヒューマンキャピタルテクノロジー |
| URL | https://www.geppo.jp/ |
Geppoは、株式会社ヒューマンキャピタルテクノロジーが提供するモチベーション管理システムです。
「個人の課題」と「組織の課題」に最適なサーベイを実施することで、それぞれの見える化を実現します。個人サーベイは毎月1回・毎回3問、組織サーベイは半期・四半期に1回・毎回20問など、目的に合わせてアプローチします。
また、テレワーク環境での顔が見えないことで発生するストレスやメンタルの不調など、ストレスマネジメントを実施します。
従業員の本音を吸い上げて、モチベーションを把握することで、業務効率向上や離職率減少を実現できるでしょう。
デモ体験も無料提供しているため、気になる方はぜひチェックしてみて下さい。
モチベーションナビ
| 特徴 | ・従業員一人ひとりの仕事に対する価値観を可視化 ・チーム全体のモチベーションも把握できる ・月に一度の充実度調査でスピーディに対策を実施可能 |
| 利用料金 | 月額1,000円/円 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社FCEトレーニング・カンパニー |
| URL | https://www.training-c.co.jp/ |
モチベーションナビは、株式会社FCEトレーニング・カンパニーが提供するモチベーション管理システムです。
充実度調査を実施することで、従業員一人ひとりの「価値観」を把握し、働くモチベーションの源泉を分析します。
心理学の知見に基づいた価値観や動機付けを70万通りの中から表すことで、従業員とのすれ違いを減らします。調査結果は従業員に開示し「求めているもの」を明確化することで、モチベーションアップに繋げることが可能です。
また、チーム全体のモチベーションや価値観の傾向を表示させててチームで重要視するべき価値観を共有します。
無料トライアルも存在するため、自社にマッチするサービス化確認してから導入できるでしょう。
Willysm
| 特徴 | ・ヒートマップでモチベーションを表示 ・プレゼント機能を搭載 ・現場に負担をかけない3つの状態選択のみ |
| 利用料金 | 初期費用：50,000円〜200,000円 月額700円〜1,200円/人 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | サイオステクノロジー株式会社 |
| URL | https://www.willysm.com/ |
Willysmとは、サイオステクノロジー株式会社が提供するモチベーション管理システムです。
現在の気分を3つの中から選択するだけで調査を実施できるため、従業員に負担をかけることなくモチベーションの管理が可能です。
調査したモチベーション状態は数値ではなく、組織ごとにヒートマップとして表示されます。視覚的に分かりやすく情報を確認できるため、生産性の低下や離職の予兆を把握可能です。
また、ストレスを感じている従業員には、プレゼント機能を活用することで感謝の気持ちを表せます。
システムはクラウド版やオンプレミス版、Windows版など複数存在するため、自社に合わせて選択するだけで問題ありません。デモ版も提供されていますので、気になる場合はぜひチェックしてみて下さい。
CYDAS PEOPLE
| 特徴 | ・最新の人事情報を一元管理 ・コミュニケーションを活性化させるツールを複数搭載 ・従業員のやりたいことを見える化 |
| 利用料金 | 問い合わせ要 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社サイダス |
| URL | https://www.cydas.com/ |
CYDAS PEOPLEは、株式会社サイダスが提供する人事・労務のマネジメントプラットフォームサービスです。
人材業務から労務に関する内容まで、抱えている悩みを全て解決できる機能が搭載されています。
複数の条件を組み合わせて従業員の状態を見える化し、テレワークでも働きやすい環境を構築可能です。社員のやりたい仕事を見える化することで、従業員一人ひとりに適したキャリアを提案します。
そのため、エンゲージメントやモチベーションの低下を抑えて、最適な業務環境を作り上げられます。
利用プランは2つ用意されており、それぞれ無料デモ体験が可能です。気になる方は、ぜひ自社に最適なプランを試してみて下さい。
jinjerワークバイタル
| 特徴 | ・週一回の簡単アンケートでコンディションを把握 ・アンケート結果を自動で集計・分析 ・従業員の変化にすぐ反応 |
| 利用料金 | 月額400円/人 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | jinjer株式会社 |
| URL | https://hcm-jinjer.com/workvital/ |
jinjerワークバイタルとは、jinjer株式会社が提供するモチベーション管理システムです。
従業員に対して週一回アンケートを実施することで、コンディションの変化を定点観測できます。アンケート結果は自動で集計・分析されるため、リソースを割くことなく状況を把握できます。
また、授業員の急激なコンディション変化を自動で検知するため、スピーディーな対応が可能です。
ダッシュボードから蓄積された人事情報を確認できるため、従業員一人ひとりのモチベーション低下の原因を探り、適切に対処できます。
無料トライアルも実施しているため、気になる方は資料請求から始めてみましょう。
wellday
| 特徴 | ・AIを活用して従業員をストレスレベルを客観的に可視化 ・チャットツールデータでコンディションを予測 ・充実したカスタマーサポートを提供 |
| 利用料金 | 問い合わせ要 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社wellday |
| URL | https://wellday.jp/ |
welldayとは、株式会社welldayが提供するモチベーション管理システムです。
AIを活用して従業員のワークエンゲージメントとストレスレベルを可視化することで、課題の早期発見や解決が可能です。
また、Slackやteamsと連携することで、従業員別にエンゲージメントとストレスレベルをスコア化します。従来のサーベイでは把握できない、より細かくコンディションを確認できます。
従業員コンディションは週次で把握できるため、スコアが悪化している人材をすぐに把握可能です。
さらに、導入時の従業員説明やSlackによるコミュニティサポート、オウンドなど、充実したサポートを提供します。無料トライアルも存在するため、ぜひ導入を検討してみて下さい。
HR OnBoard
| 特徴 | ・従業員の離職兆候を素早くキャッチ ・具体的なフォローを提案 ・一人ひとりの細かいデータを分析して活躍データの見える化を支援 |
| 利用料金 | 年額10,000円/人 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | エン・ジャパン |
| URL | https://on-board.io/ |
HR OnBoardとは、エン・ジャパンが提供するモチベーション管理システムです。
これまでの3,000社以上の実例研究と離職リスクのアルゴリズムにより、従業員の「SOS」をいち早くキャッチすることで、離職予兆を発見します。
離職リスクのある従業員を発見した後は、推奨アクションを確認することで具体的なフォローを把握できます。メッセージ機能も搭載さ入れているため、あらかじめ設定したテンプレをもとにコンタクトも可能です。
また、アンケート機能を活用することで、従業員一人ひとりの「活躍データ」を把握し、人材育成やパフォーマンス発揮度を確認できます。
無料体験プランも存在しており、アカウントを開設するだけで簡単に導入できます。気になる方は、ぜひチェックしてみて下さい。
SMILE SCORE
| 特徴 | ・今日の気持ちを投稿するだけでコンディションのチェックが可能 ・メンターとメンバーでミーティングした内容を記録できる ・チームのスコアを客観的に確認可能 |
| 利用料金 | 月額5,500円〜38,500円 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | SMILE SCORE株式会社 |
| URL | https://smilescore.co.jp/ |
SMILE SCOREとは、SMILE SCORE株式会社が提供するモチベーション管理システムです。
従業員を「メンバー」管理者を「メンター」に設定し、チームのモチベーション管理を実行します。
メンバーは今日の気持ちを投稿するだけで完了するため負担が少なく、メンターは一覧からチームの状態をチェックできます。状態は全てスコア化されるため、細かい推移の分析も可能です。
また、アカウントフォローやメッセージ機能が搭載されているため、SNS感覚でサービスを利用できます。
定期的にメンバーとメンターで一対一のミーディングを行い、内容をシステムに記録できます。詳細まで記録するため、モチベーションの分析に活用できるでしょう。
サービスは無料トライアル期間が設定されているため、気になる場合は問い合わせから始めてみて下さい。
モチベーションクラウド
| 特徴 | ・パルスサーベイにより様々な角度から組織や従業員を分析できる ・専任のコンサルタントがモチベーションアップをサポート ・クロス分析により適切な課題設定が可能 |
| 利用料金 | 問い合わせ要 |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 運営会社 | 株式会社リンクアンドモチベーション |
| URL | https://www.motivation-cloud.com/ |
モチベーションクラウドとは、株式会社リンクドモチベーションが提供するモチベーション管理システムです。
20分の簡単なサーベイを使用して、従業員のモチベーションやエンゲージメント状態を可視化します。期待度と満足度の2つの数値で、組織の強み・弱みを明確化します。
また、複数の比較項目を設定するクロス分析を活用することで、より詳細な組織分析が可能です。洗い出した課題に対して、最適な課題設定が実現します。
組織変革に特化したコンサルタントが分析結果の対策を提案するため、従業員の状態に適切なアクションが可能です。
導入費用は企業規模によって異なるため、気になる方はぜひ問い合わせから始めてみて下さい。
モチベーション管理システムとは
モチベーション管理システムとは、アンケートやサーベイ、各種分析機能を活用して従業員のコンディションを把握・向上させるシステムです。
従業員一人ひとりのモチベーションが向上することで、業務効率や生産性アップが見込めます。
また、一人の人事担当者にモチベーション管理を任せてしまうと、業自体の社間が進み、管理者全体で把握ができません。
一方、モチベーション管理システムを用いて従業員のコンディションを管理することで、管理者全体で課題の共有・解決を進められるでしょう。
モチベーション管理システムを導入するメリット
モチベーション管理システムを導入するメリットは、以下の3つです。
- 生産性の向上
- 離職率の低下
- 適切な人材配置
それぞれ詳しく解説していきます。
生産性の向上
モチベーション管理システムを導入することで、業務に対する意識を高められるため、生産性の向上が見込めます。
仕事に対するモチベーションが低い従業員が多いと、周りの従業員に悪い影響を与える可能性が高いです。
モチベーション管理システムでは、コンディションが低下している人材を客観的に把握し、具体的なアクションを提案します。
そのため、モチベーション管理システムを導入することで、生産性を向上させられるでしょう。
離職率の低下
仕事に対してモチベーションの低い従業員は、突然離職を告げるケースが多いです。ネガティブな状態で人材が退職すると、周りの従業員に悪影響を及ぼします。
しかし、モチベーション管理システムでは、定期的にアンケートを実施することで、離職の兆候を把握できます。
離職リスクの高い従業員をサポートすることで「なぜ仕事に対してモチベーションが上がらないのか」を把握させられます。
具体的な原因の提示、従業員自身で把握することで、離職率の低下が可能です。さらに、万が一離職する場合でも、周りに与えるマイナスな感情が最小限となります。
適切な人材配置
モチベーション管理システムを用いて継続的にアンケートを実施することで、データの蓄積から従業員の特徴・強みや弱みを把握できます。
従業員に関する深いデータを把握することで、プロジェクトや業務に合わせた、最適な人材配置が可能です。
従業員が最も能力を活かせる配置ができるため、モチベーション管理システムを導入するメリットと言えるでしょう。
モチベーション管理システムを導入するデメリット
モチベーション管理システムを導入するデメリットは、以下の2つです。
- 必ず効果を得られるわけではない
- 導入時にコストが必要
順に解説します。
必ず効果を得られるわけではない
モチベーション管理システムは導入してから効果が出るまでに一定の時間が必要です。そのため、データを蓄積が間に合わず、思うような効果が得られない可能性があります。
また、従業員にアプローチした場合でも、離職するケースがあります。
データを活用しても必ず効果が得られるわけではないため、あらかじめ注意しましょう。
導入時にコストが必要
モチベーション管理システムを導入する際は、金銭的コストと人的コストが必要です。
金銭的コストは初期費用や月額費用などを差しており、もちろん支払わなければ利用できません。結果に繋がらなければ金銭的コストは無駄になってしまうため、デメリットと言えるでしょう。
また、人的コストとは、従業員にシステムの操作方法を教育したり、定着させたりすることを指します。
導入したシステムを自社に定着させなければ成果は得られないため、費用面だけではなく人的コストも考えておく必要があります。
システム導入前と導入後、それぞれに費用が必要となるため、あらかじめ注意が必要です。
モチベーション管理システムの比較ポイント
モチベーション管理システムを導入する際は、複数のサービスと比較して、自社に適したシステムを選択する必要があります。
システムを比較する際のポイントは、以下の3つです。
- 月額料金・初期費用
- 搭載機能
- 導入目的に適しているか
順に解説していきます。
月額料金・初期費用
モチベーション管理システムを導入する際は、月額料金・初期費用を比較しましょう。
月額料金を比較する際は、一人に対して費用が発生するのか数十人単位で費用が発生するのか確認が必要です。数十人単位で計算できる場合、大規模になればなるほどコストを抑えられます。
ただし、一人づつよりも高いと思われがちですが、人数で割ると高いこともあります。月額費用に対して従業員一人当たりの金額を算出することで、比較しやすくなるでしょう。
また、初期費用もシステム導入時は必ず確認が必要です。クラウド型は初期費用無料にしているケースが多く、オンプレミス型は無料にしていることが少ないです。
そのため、比較的コストを抑えてシステムを導入するならクラウド型、コストはかかるものの充実性が高いのはオンプレミス型と言えるでしょう。
搭載機能
モチベーション管理システムを導入する際は、どのような機能が搭載されているか確認が必要です。
特にモチベーション把握に最も用いられるアンケート機能が塔刺されているか確認が必要で、システムにない場合はどのように調査するのか事前に確認しましょう。
また、従業員からの集めたデータの分析機能や視覚的にわかりやすいサーベイ機能など、メインは必ず比較が必要です。
搭載機能によって従業員へかかる負担が異なるため「なぜモチベーションを把握したいのか」を把握した上で、比較すると良いでしょう。
導入目的に適しているか
モチベーション管理システムを導入する際は、導入目的に適しているか確認が必要です。
日々のコンディションを把握して離職リスクを防ぎたいのか、どのような課題がありどう改善すればいいのか知りたい場合など、目的によって選ぶべきシステムは異なります。
離職リスクを重要視している場合は離職予兆に関する機能が必要となり、課題の解決アクションが知りたいなら豊富な分析機能や悪性の支援サービスなどが求められるでしょう。
システムによって優れている点は異なるため、自社が抱えてている課題解決に最も適しているかを比較して選ぶことがおすすめです。
まとめ
以上、おすすめのモチベーション管理システムを15サービスや導入するメリット・デメリット、ポイントについて解説していきました。
モチベーション管理システムを導入することで、従業員の仕事に対する向き合い方を改善し、業務効率や生産性向上が見込めます。
また、従業員の離職リスクを未然に把握することで、離職率の低下も可能です。データが集まれば集まるほど、従業員一人ひとりの特徴や強み・弱みを把握できるため、最適な人事配置にもつながります。
ただし、システムを導入する際は費用や人的コストが必要で、必ず成果が出るわけではありません。自社に最適なシステムでなければ思うような効果が出ないこともあるため、事前のリサーチが重要です。
そのため、モチベーション管理システムを導入するなら、無料トライアル期間が設定されているものを選びましょう。
特にパルスアイは無料体験期間が用意されており、従業員の負担を最小限にしたWebアンケートやカテゴリー別に影響度の高い課題を把握できます。
さらに、AIを活用して4段階の退職リスクも表示可能です。どの藻数億オベーション管理システムを選べばいいかわからない場合、パルスアイの無料体験期間を利用してみてはいかがでしょうか。