今回は、アカウント登録後に、一番最初に設定をしていただく必要のある「部署の新規登録・変更」の方法についてまとめます。
パルスアイでは、従業員に所属部署を設定することで部署別の集計ができます。そのためにはまず、部署登録を行っていただく必要があります。
部署登録の基本的な考え方
部署には、階層の概念があり、第1階層（部レベル）と第2階層（課レベル）の2階層での設定が基本となります。（第1階層、第2階層の部署作成後に、第0階層（本部/事業部レベル）の部署を登録することができます）
2階層までの部署登録を行う場合
2階層までの部署登録を行う場合は、①まず「第1階層」の部レベルの部署を登録し、②次に「第2階層」となる課レベルの部署を登録する流れになります。
※部署が1階層のみの場合は、「第1階層」の登録のみ行います。
部署の新規登録の方法は、「（1件ずつ）新規登録する」「csvファイルをアップロードする」の2つの方法があります。
3階層以上の部署登録を行う場合
部署の階層が3階層以上になる場合は、①まず「第1階層」の部レベルの部署を登録し、②次に「第2階層」となる課レベルの部署を登録し、③本部や事業部などの第0階層の部署登録を行う流れになります。
「新規登録する」ボタンの下にある「本部/事業部レベルの部署を登録」をクリックしてモーダル画面を開き、子部署を選択する形で部署登録を行います。
※具体的な登録方法は、「本部/事業部レベルの部署登録の仕方」を参照して行ってください。
部署の新規登録
部署の新規登録は、「（1件ずつ）新規登録する」「csvファイルをアップロードする（一括登録）」の2つの方法があります。
（1件ずつ）新規登録する
まず、サイドメニューの「配信設定」をクリック。（※初回調査が完了するまで、集計データの表示はされません）
「部署の新規登録・変更」タブをクリックして、該当ページに移動します。
「新規登録する」をクリックします。
部署名を入力し、階層を選択します。
（パルスアイでは、部署に階層の概念があります。親部署を第１階層、子部署を第2階層と設定することで、部署の親子関係を設定できます。）
第2階層を選んだ場合は、親部署を選択します（登録済みの第1階層の部署から選択します）
全ての部署の登録を終えると、部署の新規登録は完了です。
※本部や事業部など、部署の階層が3階層以上になる場合は、こちらを参照して、本部/事業部レベルの部署登録を行ってください。
csvファイルをアップロードする
部署情報を一括登録したい場合は、「csvファイルをアップロードする」を利用します。まず、「csvファイル（雛形）をダウンロードする」をクリックして、雛形ファイルをダウンロードしてください。
「部署新規登録用(雛形).csv」というファイルがダウンロードできれば、ファイルを開きます。部署名、階層、親部署の3列がありますので、「第1階層」の部レベルの部署→「第2階層」となる課レベルの部署の順で、部署情報を入力していきます。
「部署名」は、自由に入力可能です。但し、同じ部署名は登録することができません。
「階層」は、「1」「2」「第1階層」「第2階層」のいずれかが入力可能です（これ以外の場合は、エラーが出ます）。
「親部署」は、第2階層の部署の場合に、親部署となる第1階層の部署名を入力します（第1階層の部署名以外の場合は、エラーが出ます）
csvファイルの入力が終われば、ファイルを保存します。※この時、ファイル形式は、csv（CSV UTF-8（コンマ区切り））を選んでください。
「csvファイルをアップロードする」をクリックし、該当ファイルをアップロードします。
ファイルに問題がなければ、部署情報を一括登録できます。
ファイルに問題があれば、エラーが出ますので、編集アイコン（✏️）をクリックし、該当箇所を修正してください。この時、ステータスを「有効」に変更するのを忘れないでください。
「csvファイルをアップロードする」で登録できるのは、第1階層と第2階層の部署のみです。本部や事業部など第0階層の部署を登録したい場合は、「本部/事業部レベルの部署を登録」をクリックして1件ずつ登録する必要があります。※詳細はこちらを参照してください。
部署の変更
部署の変更は、「（まとめて）変更する」「（1件ずつ）変更する」「csvファイルで一括変更する」の3つの方法があります。
（まとめて）変更する
部署の情報をまとめて変更したい場合、「部署の情報を変更する」下部の「変更する」ボタンをクリックします。
編集可能な表が起動するので、変更したい箇所のセルを直接修正します（※部署IDは変更できません）
部署名は、対象セルにて直接テキスト入力して、変更します。
階層は、プルダウンで選びます。
階層が第2階層となっている部署は、親部署をプルダウンで変更することができます。
部署の統合や廃止で、部署自体がなくなった場合は、ステータスをプルダウンで「停止/廃止」を選びます。
※ステータスが「停止/廃止」の部署は、部署スコアが表示されなくなります。
「更新する」をクリックすると、変更内容が確定します。変更したくない場合は「キャンセルする」をクリックしてください。
（1件ずつ）変更する
表の右端にある鉛筆マーク（編集ボタン）をクリックすると、対象部署の変更モーダルが開きます。
部署情報の変更モーダルから、部署個別に情報の変更を行うことも可能です。
csvファイルで一括変更する
部署情報を一括変更したい場合は、「csvファイルで一括変更する」を利用します。まず、「現csvデータをダウンロードする」をクリックして、現行の部署データファイルをダウンロードしてください。
「部署一括更新用_部署IDは変更不可.csv」をダウンロードしたら、該当ファイルを開きます。
※このファイルに、第0階層の部署（「本部/事業部レベルの部署を登録」から登録した部署）のデータは含まれていません。一括変更できるのは、第1階層/第2階層の部署のみとなります。
「No」は、部署の表示順となります。部署別比較のページで表示したい順にNoを変更してください。
「部署ID」は、システム管理上のコードですので、絶対に変更しないでください。
「部署名」は、自由に変更が可能です。但し、登録済みの部署名と重複することはできません。
「階層」は、「1」「2」「第1階層」「第2階層」のいずれかが入力可能です（これ以外の場合は、エラーが出ます）。
「親部署」は、第2階層の部署の場合に、親部署となる第1階層の部署名を入力します（第1階層の部署名以外の場合は、エラーが出ます）
「ステータス」は、「有効」「停止/廃止」のいずれかが入力可能です（これ以外の場合は、エラーが出ます）。
csvファイルの入力が終われば、ファイルを保存します。※この時、ファイル形式は、csv（CSV UTF-8（コンマ区切り））を選んでください。「csvファイルで一括変更する」をクリックし、該当ファイルをアップロードします。
ファイルに問題がなければ、部署情報を一括変更できます。
ファイルに問題があれば、エラーが出ますので、編集アイコン（✏️）をクリックし、該当箇所を修正してください。
「csvファイルをアップロードする」で登録できるのは、第1階層と第2階層の部署のみです。本部や事業部など第0階層の部署を登録したい場合は、編集アイコン（✏️）をクリックして1件ずつ変更する必要があります。
部署の並び順を変更する
「部署別比較」ページでは、部署ごとの各種スコアの比較ができます。初期設定では、部署ID順（部署の登録順）で、部署が並んでいます。
部署の親子関係を見やすくするために、部署の並び順を変える方法をお伝えします。
部署の新規登録・変更ページを開き、「部署の情報を変更する」の下にある「変更」ボタンをクリックします。
Noを変更することで、部署の並び順を変えることができます。（Noが小さい順に、部署の並びとなります）
Noは、直接入力(半角数字)か、プルダウンで、変更してください。
「更新する」をクリックすると、「部署別比較」ページの部署の並び順が変更されます。
部署の新規登録・変更の方法は以上となります。
続いて、第0階層の部署登録をしたい場合は、「本部/事業部レベルの部署登録の仕方」を参照してください。
部署の新規登録が終われば、次に職位の新規登録を行なってください（詳細は「職位の新規登録・変更の仕方」を参照）。