ここでは、パルスアイ タレントマネジメントの人材データベース機能におけるユーザー権限の設定方法についてまとめます。

パルスアイに登録済みのユーザー（＝マネージャー）ごとに、人材データベースにおける利用権限を設定することができます。（ユーザーに対して権限設定すると、当該ユーザーのサイドメニューに「人材データベース」が表示されます）

人材データベースの使い方、事前準備の進め方、従業員データの登録・変更の仕方について知りたい場合は、↓のリンクをご参照ください。

人材データベースにおける権限種別

人材データベースにて、設定できる権限種別は5種類あり、その内容は下表の通りとなります。
※オーナー(アカウント責任者)は、管理者と同じで、全ての権限を有します。

＜各権限種別の内容＞
管理者：人材データベースの全閲覧が可能＋全ての登録・変更が可能＋全ての設定変更が可能
全部登録者：人材データベースの全閲覧が可能＋全ての登録・変更が可能＋スキルマスタの変更が可能
一部登録者：人材データベースの一部閲覧が可能＋一部の変更が可能＋スキルマスタの変更が可能
全部閲覧者：人材データベースの全閲覧が可能
一部閲覧者：人材データベースの一部閲覧が可能

一般的に、人事部長（管理部長）は管理者 or 全部登録者。役員や本部長クラスは、全部登録者 or 全部閲覧者。部長や課長は、一部登録者 or 一部閲覧者 の権限とするのが良いと思います。
登録者と閲覧者の違いは、従業員データの登録・変更ができるかどうかです。部下のデータの登録・変更をさせたい場合には登録者（全部登録者 or 一部登録者）、登録済みの従業員データを見るだけでOKの場合には閲覧者（全部閲覧者 or 一部閲覧者）の権限を付与しましょう。

人材データベースにおけるユーザー権限の付与

人材データベースにおけるユーザー権限表の変更アイコン（✏️）をクリックし、ユーザー権限の変更モーダルを開きます。

ユーザー権限の変更モーダルにて、ステータス＝「利用中」を選択し、ユーザーに与える権限をプルダウンから選択します。ユーザー権限＝管理者、全部登録者、全部閲覧者の場合は、「変更する」クリックで、設定完了となります。

閲覧範囲を部署別に指定する

ユーザー権限＝一部登録者 or 一部閲覧者の場合、閲覧範囲（登録範囲）を部署別、もしくは、従業員別に指定することができます。

ユーザー権限の変更モーダルにて、閲覧できる従業員を指定＞所属部署から指定を選び、閲覧（登録）対象とする部署にチェックを入れます。
↓この例の場合、システム部（とその子部署のパルスアイチーム＆受託開発チーム）に所属する従業員データを閲覧（登録）できるようになります。

次に、その下にある部署ごとに閲覧できるページを設定にて、閲覧（登録）できるページにチェックを入れます。表側には、先ほど選択した部署が表示されます。全ての部署を一括でチェックしたい場合は、表頭のチェックをクリックすると、一括チェック（一括チェック外し）ができます。

例えば、パルスアイチームのスキル列にチェックがついている場合、このユーザーは、パルスアイチームに所属している従業員のスキルページを閲覧（登録）できるようになります。
「変更する」クリックで、設定完了となります。

閲覧範囲を従業員別に指定する

閲覧できる従業員を個別に選びたい場合は、ユーザー権限の変更モーダルにて、閲覧できる従業員を指定＞個別に指定を選び、閲覧（登録）対象とする従業員にチェックを入れます。
↓この例の場合、チェックの付いている5人の従業員データを閲覧（登録）できるようになります。

次に、その下にある従業員ごとに閲覧できるページを設定にて、閲覧（登録）できるページにチェックを入れます。表側には、先ほど選択した従業員が表示されます。全ての従業員を一括でチェックしたい場合は、表頭のチェックをクリックすると、一括チェック（一括チェック外し）ができます。

↑のように、従業員ごとに表示する（非表示にする）ページを指定することができます。
「変更する」クリックで、設定完了となります。

人材データベースにおけるユーザー権限の確認

ユーザー権限の設定を終えると、人材データベースにおけるユーザー権限表が更新されます。この表で、ユーザーごとの権限種別、閲覧できる従業員を確認することができます。

人材データベース機能におけるユーザー権限の設定方法について説明は以上となります。

人材材データベース機能の事前準備・各種設定については、以下のページをご覧ください。