パルスアイ タレントマネジメントの人材データベース機能にて、従業員データの登録・変更の仕方について説明します。
人材データベースの使い方、事前準備の進め方、従業員データの登録・変更の仕方について知りたい場合は、↓のリンクをご参照ください。
人材データベースの従業員データの登録・変更ができるのは、オーナー、もしくは、ユーザー権限＝管理者/全部登録者/一部登録者のユーザーです。
まず初めに、人材データベース＞登録・変更ページを開きます。
基本情報の登録・変更
人材データベース＞登録・変更＞基本情報ページを開きます。
直接入力で1件ずつ登録する
従業員データを一人ずつ新規登録したい場合は、「直接入力で1件ずつ登録する」をクリックします。
従業員の新規登録モーダルが開くので、データを入力し、「登録する」をクリックします。
csvファイルで一括登録する
複数の従業員データをまとめて新規登録したい場合は、まず「csvファイル(雛形)をダウンロードする」をクリックします。
csvファイル(雛形)がダウンロードされますので、ローカル環境で従業員データを入力します。入力後、「csvファイルをアップロードする」をクリックし、当該ファイルをアップロードします。ファイル名は変更せずに、ファイル形式はcsv（CSV UTF-8（コンマ区切り））を選んでください。問題がなければ、従業員データが一括登録されます。
直接入力で変更する
画面上で、従業員データを直接変更したい場合は、「直接入力で変更する」をクリックします。
一覧表がアクティブモードに切り替わるので、変更したい箇所を直接加筆・修正して、「更新する」をクリックします。（変更可能な箇所のみ、テキスト入力 or プルダウンメニューの選択が可能です）
「更新する」をクリックすると、元の画面に戻るので、データが反映されているか確認します。
csvファイルで一括変更する
登録済みデータをまとめて一括変更したい場合は、「現csvデータをダウンロードする」をクリックし、登録済みデータをダウンロードします。
csvファイルには、登録済みの従業員情報が入力されています。変更したい箇所をcsvファイル上で、まとめて修正してください。
※【注意】従業員IDは絶対に変更しないでください！
その後、「csvファイルで一括変更する」をクリックし、データ更新した先ほどのcsvファイルを選択し、アップしてください。これで、従業員の基本情報をまとめて更新することができます。
個人情報の登録・変更
人材データベース＞登録・変更＞個人情報ページを開きます。
直接入力で変更する
画面上で、従業員の個人情報を直接変更したい場合は、「直接入力で変更する」をクリックします。
一覧表がアクティブモードに切り替わるので、変更したい箇所を直接加筆・修正して、「更新する」をクリックします。（変更可能な箇所のみ、テキスト入力 or プルダウンメニューの選択が可能です）
「更新する」をクリックすると、元の画面に戻るので、データが反映されているか確認します。
csvファイルで一括変更する
登録済みデータをまとめて一括変更したい場合は、「現csvデータをダウンロードする」をクリックし、登録済みデータをダウンロードします。
csvファイルには、登録済みの従業員情報が入力されています。変更したい箇所をcsvファイル上で、まとめて修正してください。
※【注意】従業員IDは絶対に変更しないでください！
その後、「csvファイルで一括変更する」をクリックし、データ更新した先ほどのcsvファイルを選択し、アップしてください。これで、従業員の基本情報をまとめて更新することができます。
スキルの登録・変更
人材データベース＞登録・変更＞スキルページを開きます。
直接入力で変更する
画面上で、従業員のスキル情報を直接変更したい場合は、「直接入力で変更する」をクリックします。
一覧表がアクティブモードに切り替わるので、変更したい箇所を直接加筆・修正して、「更新する」をクリックします。（変更可能な箇所のみ、テキスト入力 or プルダウンメニューの選択が可能です）
「更新する」をクリックすると、元の画面に戻るので、データが反映されているか確認します。
csvファイルで一括変更する
登録済みデータをまとめて一括変更したい場合は、「現csvデータをダウンロードする」をクリックし、登録済みデータをダウンロードします。
csvファイルには、登録済みの従業員情報が入力されています。変更したい箇所をcsvファイル上で、まとめて修正してください。
※【注意】従業員IDは絶対に変更しないでください！
その後、「csvファイルで一括変更する」をクリックし、データ更新した先ほどのcsvファイルを選択し、アップしてください。これで、従業員の基本情報をまとめて更新することができます。
従業員データの個別登録・変更
人事部・上司側で従業員データの個別に登録・変更する
従業員データの個別に登録・変更したい場合は、人材データベース＞登録・変更ページで、従業員の氏名をクリックし、従業員詳細ページを開きます。
従業員詳細ページには、選択した従業員の情報がタブごとに表示されます。タブを切り替えることで、表示されるデータが切り替わります。
※表示設定により、企業によって表示されるタブ種類が変わります。
タブページの編集アイコン（✏️）をクリックすると、変更モーダルが開きます。該当箇所の入力・変更後、「変更する」ボタンをクリックすると、データ更新します。
従業員本人に編集を依頼する
従業員本人に自身のデータの登録・更新をしてもらいたい場合は、その従業員の詳細ページにて「従業員本人に編集を依頼する」ボタンをクリックします。
依頼モーダルが開きますので、依頼対象データをチェックした上で、「依頼する」ボタンをクリックします。
これで、件名：【PULSE AI】従業員情報の更新のお願い というメールが対象の従業員の登録メールアドレスに配信されます。メール内のリンクから、従業員マイページにログインして、従業員本人が自身の従業員データの登録・更新を行えます。
従業員マイページで、従業員本人が自身の従業員データを登録・更新する
前提として、従業員本人が自身の従業員データを登録・更新するためには、オーナーが人材データベース＞設定＞表示設定ページにて、従業員による情報変更＝「表示する」を選択しておく必要があります。
従業員本人が自身の従業員データを登録・更新するですが、まず従業員マイページにログイン後、ヘッダー右上にある従業員氏名をクリックします。
ヘッダー右上にある従業員氏名をクリックすると、従業員情報ページが開きます。タブページの編集アイコン（✏️）をクリックすると、変更モーダルが開きます。該当箇所の入力・変更後、「変更する」ボタンをクリックすると、データ更新します。
