パルスアイでは、部署別比較の機能だけではなく、従業員に職位(等級やグレード)を設定することで職位別の集計ができる職位別比較の機能もあります。
今回は、職位別比較を行うために必要となる「職位の新規登録」と「職位の変更」の方法についてまとめます。
職位の新規登録と変更の仕方
部署の登録が終わりましたら、次に職位の登録を行います。
一般的に職位とは、職場における仕事上の地位や階層を指す概念で、部長・課長・係長や、マネージャー・リーダー・チーフなどが当たります。会社によっては、人事制度上の等級やグレードが該当する場合もあります。
また、職位ではなく、職種、性別、勤務エリアなどの属性を設定することで、職位以外の属性別比較に利用していただくことも可能です。
新しく職位を登録する
まず、サイドメニューの「配信設定」>「職位の新規登録・変更」タブ>「新規登録」ボタンをクリックします。
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職位名を登録する画面が出てきますので、自社における職位名(役職や等級)を入力、登録します(※同じ職位名を登録することはできません)
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これで、職位の登録は完了です。
↓職位名が正しく登録されていることを確認してください。
![](https://pulse-ai.jp/media/wp-content/uploads/2021/12/image-2-1024x427.png)
職位名を変更する
職位名を変更したい場合は、「変更する」ボタンをクリックします。
![](https://pulse-ai.jp/media/wp-content/uploads/2021/12/image-4-1024x438.png)
変更したい箇所を直接入力で修正します。
「No」を入れ替えると、職位別比較ページにおける表側の表示順を変更することができます。
「更新する」ボタンのクリックで、変更を確定します。
![](https://pulse-ai.jp/media/wp-content/uploads/2021/12/image-5-1024x457.png)
従業員に職位を紐づける
職位別比較機能を利用するためには、従業員に職位を紐づける必要がありますので、忘れないようにしてください。
従業員情報に職位を紐づける方法は、こちらのページをご覧ください。
既に従業員情報の登録が終わっている場合は、「配信設定」>「従業員の新規登録・変更」タブ>「「直接入力で変更する」をクリックし、対象従業員の職位列にてプルダウンから該当する職位を選択し、職位の紐付け作業を行います。
![](https://pulse-ai.jp/media/wp-content/uploads/2021/12/image-20-1024x130.png)
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ユーザーの職位別比較の閲覧権限設定
パルスアイのユーザー(一部閲覧者)には、閲覧可能部署だけでなく、職位別比較機能の閲覧可否の設定を行うことができます。
※ユーザー(閲覧者)追加の仕方は、詳しくはこちらのページをご覧ください。
まず、ヘッダー右上のアカウント名をクリックして、メニューバーの「ユーザー情報」をクリックしてください。「ユーザー情報」ページにて、一部閲覧者の「変更する」をクリックします。
![](https://pulse-ai.jp/media/wp-content/uploads/2021/12/image-7-1024x456.png)
職位別比較の閲覧可否を「閲覧不可にする」と設定すると、対象のユーザーは、職位別比較機能がサイドメニューに表示されなくなり、閲覧することができなくなります。
※一部閲覧者以外は、全て職位別比較の閲覧ができることになっていますので、「閲覧不可にする」設定を行うことはできません。
![](https://pulse-ai.jp/media/wp-content/uploads/2021/12/image-8-1024x824.png)
職位の登録・変更の仕方の説明は以上です。
職位別比較を行うと、会社の新たな課題が浮き上がってくることもありますので、是非この機能を利用してみてください。