パルスアイ タレントマネジメントの人材データベース機能の利用方法について説明します。
人材データベース機能の事前準備の進め方、従業員データの登録・変更の仕方について知りたい場合は、↓のリンクをご参照ください。
人材データベースとは
人材データベースとは、自社の従業員情報を集約し可視化したデータ基盤です。人材情報の共有、人材の最適配置、人材管理業務の効率化に役立ちます。
パルスアイの人材データベースでは、基本情報、個人情報、個人コンディション、スキル、職務経歴、評価履歴、面接履歴の最大７種類の人材情報を管理することができます。
また、ユーザー（マネージャー）に権限設定をすることで、部下の人材情報を把握・更新できるようになります。ユーザー（マネージャー）それぞれに個別の権限設定が可能なので、各マネージャーは、自身が管掌する部署に所属している部下のみ閲覧できるようにするなど細かい設定が可能となっています。
※パルスアイのオーナー（管理者）が、ユーザー（マネージャー）に対して権限設定することで、当該ユーザーのサイドメニューに「人材データベース」が表示され、利用できるようになります。
※また、パルスアイのオーナー（管理者）は、事前準備として、設定ページから、項目設定、表示設定、スキルマスタの登録を行う必要があります。
従業員一覧
従業員一覧には3つのビューモードがあり、目的に合わせたUIで従業員データを確認することができます。
ビュー1は、顔写真形式です。顔写真にマウスオーバーすると、その従業員の基本情報が表示されます。
ビュー2は、カード形式です。顔写真と基本情報がセットで表示されます。
基本情報として表示されるのは、氏名/メールアドレス/部署/職位/社員番号/等級・グレード になります。
ビュー3は、表形式です。タブページを切り替えることで、従業員の基本情報/個人情報/コンディション/スキル/職務経歴/評価履歴を確認できます。
基本情報一覧
基本情報一覧では、氏名/メールアドレス/部署（大区分・小区分）/職位/社員番号/等級・グレード/入社日/ステータス を確認できます。項目設定を行うことで、追加項目を最大6つまで表示が可能です。
個人情報一覧
個人情報一覧では、個人メール/電話番号/性別/生年月日/学歴/前職/郵便番号/住所/資格・免許/備考が表示されます。項目設定を行うことで、追加項目を最大6つまで表示することができます。
コンディション一覧
コンディション一覧では、パルスアイの個人コンディションページと同じ内容が表示されます。
スキル一覧
スキル一覧では、従業員の保有スキルとレベルの状況は表形式で確認できます。プロジェクト遂行に必要なスキルを保有しているのが誰かを探すときに便利です。
職務経歴一覧
職務経歴一覧では、従業員の職務経歴として、部署の変遷、役職の変遷を確認できます。セルにマウスオーバーすると、本人が担当した業務内容が表示されます。
評価履歴一覧
評価履歴一覧では、評価管理機能での評価履歴データがあり、ユーザー（マネージャー）に閲覧権限が設定されている場合に、対象従業員の評価結果データが表示されます。
従業員詳細
従業員一覧にて、従業員の顔写真をクリックすると、従業員詳細ページが開きます。
ここで、従業員の基本情報/個人情報/コンディション/スキル/職務経歴/評価履歴/面接履歴を確認することができます。
※表示設定により、表示されるタブは企業によって異なってきます。タブを切り替えることで、当該従業員の見たいデータを確認できます。
※従業員一覧ページ、従業員詳細ページはともに閲覧オンリーで、データの登録・変更はできません。従業員データの登録・変更については、こちらをご覧ください。
基本情報
基本情報ページでは、メールアドレス/社員番号/職位/等級・グレード/入社日/ステータスが表示されます。項目設定を行うことで、追加項目を最大6つまで、添付ファイルを最大3つまで表示することができます。
個人情報
個人情報ページでは、個人メール/電話番号/性別/生年月日/学歴/前職/郵便番号/住所/資格・免許/備考が表示されます。項目設定を行うことで、追加項目を最大6つまで、添付ファイルを最大3つまで表示することができます。
コンディション
コンディションページでは、対象社員の直近のコンディション状況を確認できます。表示内容は、パルスアイの個人コンディション詳細ページと同じで、アンケートの回答結果がない場合はデータ表示されません。
スキル
スキルページでは、本人の保有スキルのレベルと詳細（実績・経験）を確認できます。
職務経歴
職務経歴ページでは、本人の職務経歴（所属部署の変遷、担当業務の内容）を確認することができます。
評価履歴
評価履歴ページでは、本人の過去の人事評価の結果を確認することができます。評価管理機能での評価履歴データがあり、ユーザー（マネージャー）に閲覧権限が設定されている場合に、データ表示されます。
人材データベースの利用方法についての説明は以上です。
人材データベース機能の事前準備・各種設定については、以下のページをご覧ください。